شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟
راهنمای تصویری دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
به منظور پیاده سازی سامانه موديان و با توجه به لزوم صدور صورت حساب الکترونیکی معتبر و یکتا در نظام شبکه پایانه فروش، استفاده از شناسه یکتای حافظه مالیاتی یا همان شماره منحصر به فرد مالیاتی یکتا مندرج بر روی صورتحساب، ضروری و مهم می باشد.
قالب شناسه یکتای حافظه مالیاتی، یک کد ۶ کاراکتری است که جهت صدور شماره منحصر به فرد صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان کاربرد دارد.
این شناسه از مولفههای تشکیل دهنده شماره مالیاتی میباشد که پس ازدرخواست مودی در کارپوشه تولید و در اختیار وی قرار خواهد گرفت. در کنار آیتم های دیگر صورتحساب مانند تاریخ صورتحساب، سریال فاکتور، شناسه کالا و خدمات، یک کد کنترلی به ازای هر فاکتور در قالب یک شماره منحصر به فرد تولید می شود که می توان به کمک این شناسه فاکتور های مرتبط با هر مودی را تشخیص داد.
به عبارتی تا این کد ۶ کاراکتری را نداشته باشید امکان صدور صورتحساب الکترونیکی یا همان صورتحساب فروش در سامانه مودیان را ندارید.
چگونه شناسه یکتا حافظه مالیاتی بگیریم؟ صفر تا صد دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
ثبت نام شناسه یکتا حافظه مالیاتی
1)برای دریافت شناسه یکتا سامانه مؤدیان ابتدا وارد سایت www.tax.gov.ir شده و “ثبت نام الکترونیک” را انتخاب کنید.
2)گزینه “ورود به پیش ثبت‌نام الکترونیک” را انتخاب کنید.
3) پس از ورود به سامانه پیش ثبت‌نام و ثبت‌نام برای درخواست شناسه یکتا، کد امنیتی، نوع مؤدی، شماره شناسنامه، شناسه ملی، را تکمیل کرده و گزینه “ورود به ثبت نام الکترونیک” را بزنید.
4)اطلاعات پایه خواسته شده را وارد نمایید ( پس از تکمیل اطلاعات آن‌ها را تایید نهایی کنید)
** در صورتی که کاربر تا هفت روز اطلاعات خود را تایید ننماید، پرونده ایجاد شده به صورت خودکار حذف می‌شود.
** در صورتی که اطلاعات شما پس از صحت سنجی مورد تایید سازمان قرار بگیرد، برای شما یک نام کاربری و کلمه عبور از طریق پیامک ارسال خواهد شد.
5) با استفاده از نام کاربری و رمز عبور ارسالی دوباره وارد پورتال ثبت‌نام www.register.tax.gov.ir شده و اطلاعات تکمیلی خواسته شده را تکمیل نمایید.
6) با تکمیل اطلاعات و اعتبارسنجی آن‌ها، در صورت تایید صحت توسط سازمان، ثبت نام تکمیل گردیده و میتوانید از خدمات مالیاتی الکترونیکی استفاده نمایید.
1)وارد سایت www.my.tax.gov.ir شده و ثبت نام کنید.
2) پس از انجام ثبت نام موفق مجددا وارد سایت فوق شده و نام کاربری و رمز عبور پیامک شده در مرحله قبلی را وارد نمایید.
3)“عضویت در سامانه مؤدیان و ایجاد کارپوشه” را انتخاب کرده و آن‌را تایید نمایید. (در صورت تایید موفق کارپوشه شما در سامانه مودیان فعال خواهد شد و نام کاربری و رمز عبور به صورت پیامکی ارسال خواهد شد.)
- وارد سایت my.tax.gov.ir شده و نام کاربری و رمز عبور دریافت شده در مرحله قبل را در اینجا وارد نمایید.
- پس از ورود به کارپوشه مؤدیان، گزینه “ورود به پرونده” را انتخاب کنید
3)پس از ورود به قسمت “میز کار”، از لیست سمت راست صفحه، گزینه “عضویت” را انتخاب کنید
4) گزینه “دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی” را انتخاب کنید.
5) نحوه ارسال صورتحساب را از طریق مؤدی انتخاب کنید.
روش های مختلفی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان در نظر گرفته شده است:
- – توسط مودی: در صورتی که مودی توانایی صدور، نگهداری و رمزنگاری نمودن و همچنین امضای دیجیتال صورتحساب ها و در نهایت ارسال آن به سامانه مودیان را دارا می باشد، می بایست این گزینه را انتخاب نماید.
- – توسط شرکت معتمد/سامانه های دولتی- با کلید مودی: در این روش کلیه اقدامات از جمله: صدور، نگهداری، رمزگذاری و امضا دیجیتال توسط مودی انجام می پذیرد و شرکت معتمد اطلاعات را برای سامانه مودیان ارسال خواهد کرد.
- -توسط شرکت معتمد/سامانه های دولتی- با کلید شرکت معتمد/سامانه های دولتی: در این روش نیز شرکت معتمد با دریافت اطلاعات صورتحساب از مودی، نسبت به صدور، رمزنگاری و امضای دیجیتال نمودن آن (با کلید اختصاصی شرکت) در زیرساخت و سیستم شرکت اقدام نموده و در نهایت اطلاعات را برای سامانه مودیان ارسال می نماید.
راهنمای دریافت گواهی میانی عام
راهنمای تصـویری ثبـت نام غیر حـضوری گواهی میانی عام (گواهی مهر دیجیتال)
مراحل تخصیص ابزار پرداخت به شناسه یکتا و اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه‌های فروشگاهی را می‌توان بعد از دریافت حافظه یکتای مالیاتی تکمیل نمود و با کلید ادامه به مرحله‌ی تایید نهایی رسیده که در صورت تایید اطلاعات با انتخاب گزینه‌ی اتمام، شناسه‌ی یکتای مودی تولید و در اختیار وی قرار می‌گیرد.
**این شناسه معرف حافظه‌ی مالیاتی مختص مودی بوده که صورتحساب‌های وی در این قسمت ذخیره و نگهداری می‌شود.**
-
1 به چه تعداد شناسه یکتا برای ثبت صورتحساب ها نیاز داریم؟
- به طور معمول دریافت تنها یک شناسه جهت ثبت در سایت مودیان کافی است. مگر اینکه، فردی تمایل به استفاده از شناسه های بیشتری در فاکتورهای صادر شده خود را داشته باشد. به طور مثال، در صورتیکه، شرکتی به جز فروش محصولات در داخل کشور در حوزه صادرات نیز فعالیت داشت، امکان دریافت بیشتر از یک شناسه را دارد.
-
2 آیا تمام کسب و کارها ملزم به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی هستند؟
- دریافت این شناسه یکتا برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهای مختلف از جمله شرکت‌های فعال در حوزه حسابداری، مودیان، اشخاص حقوقی الزامی بوده و باید براساس قانون کشوری باید برای دریافت آن اقدامات لازم را انجام دهند. در واقع، تمامی صاحبان مشاغل حال چه غیرصنفی و چه صنفی، بر طبق قانون صادره مشمول دریافت این شناسه هستند.
-
3 برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی نیاز هست که هزینه ای پرداخت شود؟
- برای دریافت این شناسه هیچ نیازی به پرداخت هزینه به سازمان امور مالیاتی نبوده و میتوانید به صورت کاملاٌ رایگان فرآیند ثبت نام را در سامانه انجام دهید.
-
4 چه مدت زمانی بعد از ثبت نام در سامانه امور مالیاتی شناسه یکتا فعال می شود؟
- به طور معمول، بعد از ثبت نام در سامانه امور مالیاتی و بعد از حدود ۲۴ ساعت می توانید به این کد مهم دسترسی داشته باشید.
-
5 تفاوت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با شماره منحصر به فرد مالیاتی چیست؟
- شناسه منحصر به فرد مالیاتی دارای ۲۲ کاراکتری است،که در پایانه فروشگاهی به صورت یکتا تولید و برای هر صورتحساب ایجاد می‌شود. شناسه یکتای حافظه مالیاتی از اجزای شماره منحصر به فرد مالیاتی است و با کمک آن سازمان امور مالیاتی کشور می‌تواند تشخیص دهد صورتحساب توسط کدام مودی و در چه مکانی صادر شده است.
-
6 کاربرد شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟
- اهمیت این شناسه از آنجایی است که هر صورتحساب الکترونیکی که صادر می‌کنید باید شماره منحصر به فرد مالیاتی داشته باشد و بخشی از اعداد آن را شناسه یکتا مالیاتی تشکیل می‌دهد؛ بنابراین برای صدور صورتحساب الکترونیک باید به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی رجوع و شناسه یکتا حافظه مالیاتی را دریافت کنید. اگر از نرم‌افزارهای حسابداری برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیک استفاده می‌کنید باید شناسه یکتا حافظه مالیاتی را دریافت و در سیستم سامانه مؤدیان نرم‌افزار خودتان وارد کنید.
