مقررات صدور صورتحساب الکترونیکی و ارسال به سامانه مؤدیان در مگاپی
تضمین امانت، دقت و مطابقت
تعهدات مگاپی :
با این تعهدات، ما در مگاپی به حفظ اطلاعات شما و تأمین ارتباط امن با سامانه مودیان اهمیت ویژه‌ای می‌دهیم.
شرکت ارتباطات فرا هوشمند تیوا (سهامی خاص) با برند تجاری مگاپی با شماره ثبت 595807 و شناسه ملی 14011141736 توسط اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری تهران به آدرس مرکزی: خیابان شهید بهشتی، بعد از تقاطع سهروردی، خیابان یوسفی، پلاک ۷، ساختمان هرمزگان واحد ۳، کد پستی: 1551713115 و شماره تماس 88519470 و آدرس ایمیل info@mega-pay.ir ثبت شده است.
دسترسی به بستر نرم‌افزاری مگاپی برای ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان:
مگاپی تضمین می‌کند که با استفاده از گواهی میانی عام (گواهی مهر دیجیتال)، مؤدی قادر به منتقل کردن صورتحساب‌های دیجیتال خود به سامانه مودیان خواهد بود. این عمل با رعایت استانداردها و مقررات تعیین‌شده توسط اداره تنظیم مقررات سازمان امور مالیاتی، و با توجه به پلن، قیمت و مدت زمان انتخابی توسط مؤدی در مگاپی، تضمین می‌شود.
پشتیبانی و پاسخگویی:
مگاپی به تدارک برآورده آوردن هرگونه مشکل یا ابهام در ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مؤدیان پاسخ داده و در صورت بروز اشکالات غیرقابل پیش‌بینی در بستر نرم‌افزاری، تلاش برای رفع این اشکالات و بازیابی اطلاعات مؤدی را انجام خواهد داد. علاوه بر این، پشتیبانی آنلاین از طریق سیستم تیکت و چت، و در صورت لزوم، پشتیبانی تلفنی در ساعات اداری فراهم می‌شود.
همچنین مگاپی تعهد می‌کند که به صورت رایگان و همواره، ویژگی‌ها و الزامات جدیدی که از سوی اداره تنظیم مقررات مالیاتی اعلام می‌شود، را در نرم‌افزار به‌روزرسانی و اجرا خواهد کرد.
آموزش به کاربران:
مگاپی تضمین می‌کند که آموزش‌های لازم را به کاربران مؤدی ارائه داده و اطلاعات جدید و الزامات اعلامی از سوی اداره تنظیم مقررات مالیاتی را به‌روزرسانی کند.
تبصره 1) هزینه بروزرسانی و پشتیبانی در هزینه پرداخت مؤدی در نظر گرفته شده است.
حفظ محرمانگی:
مگاپی متعهد است که اطلاعات و اسرار محرمانه مؤدی را که در اختیار دارد، به هیچ وجه منتشر نخواهد کرد، مگر با حکم قانون، دستور دادگاه یا مقامات قانونی ذیصلاح.
تعهدات مؤدی :
- مؤدی ملتزم به رعایت و اجرای همه قوانین، مقررات، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مرتبط با حوزه بانکی، پولی، تجارت الکترونیکی و دیگر مقررات مربوطه است. هر نقص یا قصور در رعایت این قوانین به عهده مؤدی خواهد بود.
- مؤدی مسئولیت انتخاب الگوی صورتحساب و تکمیل دقیق و کامل اطلاعات مورد تأیید سامانه مودیان را برعهده دارد.
- در صورت استفاده از صورتحساب‌های الکترونیکی، اطلاعات صحیح و دقیق باید وارد شده تا مشکلات آتی از بین برود.
- انتخاب شناسه‌های کالا/خدمات (عمومی یا اختصاصی) نیز به مؤدی واگذار شده است.
- تهیه و ارسال صورتحساب‌ها باید با رعایت دستورالعمل‌ها و الزامات سامانه مؤدیان انجام شود.
- صورتحساب‌ها باید در مواعد مقرر ارسال شوند و تأخیر ممکن است عواقبی برای مشتریان یا مؤدیان داشته باشد.
- قبل از ارسال نهایی به سامانه مؤدیان، صورتحساب‌ها باید تأیید شده و اطلاعات آنها تأیید گردد.
- در صورت نیاز به اصلاح صورتحساب‌ها پس از ارسال، اصلاحات باید با دقت و کامل انجام شده تا مطابق دستورالعمل‌های سامانه مؤدیان تغییر یابند و اصلاحات مورد نظر به سامانه ارسال شود.
- همواره باید به مقررات و قوانین عمومی مرتبط با صدور صورتحساب‌های الکترونیکی پایبندی کرد.
توصیه می‌شود قبل از هر اقدام، مقررات و دستورالعمل‌های سامانه مؤدیان و همچنین مقومات قانونی مرتبط با صورتحساب‌های الکترونیکی را به دقت مورد مطالعه قرار دهید.
تبصره 2: مؤدی می‌تواند با راهنمایی و مشورت مگاپی از منابع تعیین‌شده برای دریافت هر یک از اطلاعات فوق اقدام نماید.
۱۰. در صورت انتخاب نحوه اتصال مگاپی به اطلاعات مؤدی از طریق API و SQL، تمام دسترسی‌های مورد نیاز مانند دسترسی ریموت به سیستم‌ها و سرورهای لازم، و دسترسی به سیستم حسابداری از طریق وب سرویس به کارشناسان مگاپی ارائه داده خواهد شد.
حل اختلاف :
- مؤدی مجاز به فسخ توافق با مگاپی در هر زمان خواهد بود. در این صورت، با توجه به میزان خدماتی که از مگاپی دریافت کرده است، مبلغ اضافی پلن یا مقدار اعتبار مؤدی در مگاپی به او بازگردانده خواهد شد.
- در صورت به وجود آمدن هرگونه اختلاف ناشی از اجرا یا تفسیر این توافق، مگاپی نخستین تلاش خود را برای حل و فصل دوستانه و مذاکره‌ای انجام خواهد داد. اگر این تلاش منجر به نتیجه نشود، این قوانین و مقررات بر اساس قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران تفسیر و اجرا خواهند شد.
