راهنمای انتخاب روش اتصال
از ثبت دستی در مرورگر تا اتصال کاملاً خودکار نرمافزار حسابداری؛ آسا ۶ روش برای ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان دارد و همه آنها روی ارتباط رمزنگاریشده کار میکنند. روشها را کنار هم ببینید، مزایا و معایب هر کدام را مقایسه کنید و برای جزئیات و مستندات به صفحه همان روش بروید.
وضعیتی را که به کار شما نزدیکتر است پیدا کنید.
هر روش صفحه اختصاصی با مراحل راهاندازی، مزایا، معایب، پیشنیازها و لینک مستندات دارد.
سادهترین راه شروع؛ بدون نصب و بدون دانش فنی
صورتحساب را در مرورگر و با فرمهای پنل آسا ثبت میکنید و از همانجا به سامانه مؤدیان میفرستید. برای کسبوکارهایی که تعداد صورتحساب کمی دارند یا میخواهند همین امروز شروع کنند، سریعترین مسیر است.
تا ۱۰٬۰۰۰ ردیف در هر فایل، با خطایابی کامل و فایل خطادارها
الگوی اکسل همان نوع و الگوی صورتحساب را از پنل میگیرید، صورتحسابها را در آن وارد و فایل را بارگذاری میکنید. آسا پیش از ثبت همه ردیفها را بررسی میکند، خطاها را در همان فایل شما علامت میزند و صورتحسابها را ثبت و در صورت انتخاب شما به سامانه مؤدیان ارسال میکند.
یکپارچهسازی کامل برای تیمهای فنی و سامانههای فروش
نرمافزار فروش، فروشگاه اینترنتی یا ERP شما صورتحساب را مستقیم و خودکار برای آسا میفرستد و نتیجه را از همان مسیر میگیرد. کنترل، امضا و ارسال به سامانه مؤدیان با آساست.
صورتحسابهای سپیدار، هلو، تدبیر و سیبا، مستقیم در پنل آسا
یک ایجنت کوچک روی سیستم شما نصب میشود، صورتحسابهای فروش را از نرمافزار حسابداری میخواند و امن برای آسا میفرستد. دیگر لازم نیست صورتحساب را دوباره وارد کنید یا خروجی اکسل بگیرید.
با هر پایگاه دادهای؛ بدون تغییر در نرمافزار شما
یک ایجنت روی سیستم شما نصب میشود، دادههای فروش را از پایگاه داده نرمافزارتان میخواند و امن برای آسا میفرستد. نوع پایگاه داده محدودیتی ندارد و ایجنت میتواند در محیط ایزوله و با دسترسی محدود کار کند.
تراکنشهای پوز را به صورتحساب تبدیل کنید
تراکنشهای دستگاه کارتخوان در پنل آسا فهرست میشوند و با چند کلیک برای آنها صورتحساب الکترونیکی صادر میشود. برای فروشگاهها و اصنافی که فروششان به مصرفکننده نهایی و از طریق کارتخوان است.
برای دیدن همه روشها، جدول را به چپ بکشید.
| ویژگی | پنل تحت وب | فایل اکسل | وبسرویس (API) | اتصال نرمافزار حسابداری | پایگاه داده اختصاصی | کارتخوان |
|---|---|---|---|---|---|---|
| دانش فنی لازم | ندارد | آشنایی با اکسل | برنامهنویس | نصب برنامه | برنامهنویس SQL | ندارد |
| حجم مناسب | کم تا متوسط | زیاد (تا ۱۰٬۰۰۰ ردیف در هر فایل) | زیاد تا بسیار زیاد | متوسط تا بسیار زیاد | متوسط تا بسیار زیاد | متوسط تا زیاد |
| ورود اطلاعات | دستی، تکبهتک | فایل گروهی | خودکار از نرمافزار | خودکار از پایگاه داده | خودکار از پایگاه داده | از تراکنش کارتخوان |
| ثبت بدون دخالت کاربر | ندارد | ندارد | دارد | دارد (حالت خودکار) | دارد (حالت خودکار) | ندارد |
| نصب نرمافزار | لازم نیست | لازم نیست | لازم نیست | ASA TSP Sync روی ویندوز | ASA TSP Sync روی ویندوز | لازم نیست |
| انواع صورتحساب | نوع ۱ و ۲ | نوع ۱ و ۲ | نوع ۱ و ۲ | نوع ۱ و ۲ | نوع ۱ و ۲ | نوع ۲ |
| امنیت | ورود امن و سطح دسترسی کاربران | کنترل پیش از ثبت؛ جلوگیری از تکرار | اعتبارنامه اختصاصی و توکن کوتاهمدت | فقط ارتباط خروجی؛ دسترسی محدود | فقط ارتباط خروجی؛ دسترسی محدود | صدور فقط با تأیید شما |
| بازگشت نتیجه به نرمافزار شما | — | ندارد | با استعلام از API | در جدول گزارش پایگاه داده | در جدول گزارش و رویه شما | — |
روش اتصال فقط تعیین میکند صورتحساب چگونه وارد آسا شود. از آن به بعد مسیر یکی است: آسا صورتحساب را اعتبارسنجی میکند، با کلید شرکت معتمد امضا و به سامانه مؤدیان ارسال میکند و نتیجه را در پنل نشان میدهد. به همین دلیل میتوانید چند روش را همزمان به کار ببرید و همه صورتحسابها را در یک فهرست ببینید.
در تنظیمات هر کسبوکار، بخش «ارسال خودکار»، برای هر روش ورود (فرم وب، فایل اکسل، API، اتصال حسابداری و پایانه فروش) مشخص میکنید صورتحساب پس از ثبت بلافاصله به سازمان امور مالیاتی ارسال شود یا منتظر بازبینی و ارسال شما بماند.
انتخاب معتمد آسا در کارپوشه مالیاتی، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کلید شرکت معتمد و تعریف کسبوکار در پنل آسا. راهنمای تصویری ثبتنام و دریافت شناسه یکتا این مراحل را گامبهگام توضیح داده است.
هر روشی را انتخاب کنید، اطلاعات مالی شما با همین اصول محافظت میشود.
پنل، وبسرویس و ایجنت فقط روی HTTPS کار میکنند و اطلاعات صورتحساب در مسیر، رمزنگاریشده جابهجا میشود.
صورتحساب با کلید شرکت معتمد امضا و ارسال میشود؛ لازم نیست کلید یا گواهی امضا را روی سیستم خودتان نگه دارید.
هر کاربر با حساب خودش وارد میشود و مدیر کسبوکار سطح دسترسی هر نفر را تعیین میکند.
برای هر روش جداگانه تعیین میکنید صورتحساب خودکار ارسال شود یا منتظر تأیید شما بماند.
تاریخچه هر صورتحساب و گزارش عملیات هر روش در پنل میماند؛ همیشه میدانید چه چیزی، کی و از کدام مسیر ثبت شده است.
وبسرویس با توکن کوتاهمدت و دسترسی محدود کار میکند و ایجنت فقط ارتباط خروجی دارد و تنها داده صورتحساب را میخواند.
آسا شرکت معتمد مالیاتی نوع اول با مجوز سازمان امور مالیاتی است و با دادههای شما طبق ضوابط محرمانگی و حریم خصوصی رفتار میکند. نکتههای امنیتی هر روش در صفحه همان روش آمده است.
شش روش: پنل تحت وب (فرم وب)، فایل اکسل، وبسرویس (API)، اتصال نرمافزار حسابداری با ایجنت آسا (ASA TSP Sync)، اتصال پایگاه داده اختصاصی و صدور صورتحساب از تراکنشهای کارتخوان.
بله. روشها به یک حساب کاربری وابستهاند و صورتحسابهای همه آنها در فهرست «صورتحسابهای فروش» پنل دیده میشود. برای مثال میتوانید فروش روزانه را از نرمافزار حسابداری بفرستید و موارد خاص را با فرم وب ثبت کنید.
پنل تحت وب. بلافاصله پس از ثبتنام و تعریف کسبوکار میتوانید اولین صورتحساب را با فرم وب ثبت و ارسال کنید و بعداً در صورت نیاز روش خودکار را اضافه کنید.
به تنظیم شما بستگی دارد. در تنظیمات هر کسبوکار، بخش «ارسال خودکار»، برای هر روش ورود جداگانه تعیین میکنید صورتحساب پس از ثبت خودکار ارسال شود یا منتظر ارسال شما بماند.
بله. در همه روشها ارتباط رمزنگاریشده است، صورتحساب با کلید معتمد آسا امضا میشود و دسترسی هر کاربر قابل تنظیم است. وبسرویس با اعتبارنامه اختصاصی و توکن کوتاهمدت کار میکند و ایجنت اتصال پایگاه داده هیچ پورتی باز نمیکند، فقط داده صورتحساب را میخواند و میتواند در شبکه ایزوله نصب شود.
باز هم قابل اتصال است و نوع پایگاه داده محدودیتی ندارد: روی SQL Server با ساخت View طبق قرارداد فنی آسا، و برای سایر پایگاههای داده با اتصال اختصاصی که تیم فنی آسا پیاده میکند. وبسرویس و خروجی اکسل هم همیشه در دسترساند.
انتخاب معتمد آسا در کارپوشه مالیاتی، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کلید شرکت معتمد و تعریف کسبوکار در پنل آسا. با این کار امضا و ارسال صورتحساب را آسا انجام میدهد و به گواهی امضای جداگانه نیاز ندارید.
کارشناسان آسا بر اساس نرمافزار، حجم صورتحساب و زیرساخت شما بهترین روش اتصال را پیشنهاد میکنند.
آسا، آهنگ سادگی و اطمینان