نحوه استعلام خریدار حقیقی و حقوقی

یکی از مهمترین اصطلاحات در بازارهای مالی اشخاص حقیقی و حقوقی هستند. این اصطلاحات در حوزه امور مالیاتی اهمیت زیادی دارند، زیرا در هنگام محاسبه و پرداخت مالیات این اشخاص کاملا حق و حقوق جداگانه‌ای دارند و قوانین مختلفی هم در رابطه با آنها وجود دارد.

شخصیت حقیقی و حقوقی به طور کل با هم متفاوت هستند. در جوامع هم این دو شخصیت را تشکیل می‌دهند تا محاسبه و پیگیری امور مالی راحت‌تر صورت بگیرد. برای آشنایی با مفهوم این دو اصطلاح و نحوه استعلام خریدار و فروشنده حقیقی و حقوقی در ادامه با ما همراه شوید.

استعلام خریدار حقیقی و حقوقی چیست؟

افرادی که کسب و کار خود را دارند، فروشنده‌ها و صاحبان مشاغل مختلف به عنوان مودی مالیاتی شناخته می‌شوند و باید مالیات بپردازند. این افراد باید به صورت منظم صورتحساب‌های الکترونیک خود را به سامانه مودیان ارسال کنند تا سازمان امور مالیاتی کشور بتواند میزان مالیات آنها را تخمین بزند.

برای انجام این کار هر بار که فروشنده صورتحساب را به سامانه مودیان می‌فرستد، خریدار باید به سامانه مراجعه کرده و صورتحساب را تایید کند. به همین دلیل مودیان مالیاتی باید وضعیت خریداران و مشتریان خود را استعلام بگیرند و ببینند که آیا آنها در سامانه مودیان پرونده مالیاتی دارند یا خیر. اگر خریداران پرونده مالیاتی نداشته باشند نمی‌توانند صورتحساب‌ها را تایید کنند و فروشنده با مشکل مالیاتی مواجه خواهد شد. در ادامه روش‌های استعلام و پیگیری خریداران حقیقی و حقوقی را به شما آموزش می‌دهیم تا به عنوان مودی بتوانید از این راهکارها استفاده کنید.

بهترین روش استعلام خریدار حقیقی و حقوقی

برای اینکه بتوانید وضعیت اقتصادی و مالیاتی مشتریان خود را استعلام بگیرید، باید به سامانه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی www.tax.gov.ir مراجعه کنید. به این ترتیب می‌توانید خریدار حقوقی و حقیقی را استعلام بگیرید و برای انجام معامله با آنها تصمیم بگیرید. در ادامه روش‌های استعلام وضعیت خریداران حقیقی و حقوقی را به طور جداگانه برای شما توضیح می‌دهیم.

نحوه استعلام خریدار حقیقی

اگر صاحب کسب و کار هستید و یا به هر دلیلی قرار است با یک شخص حقیقی وارد معامله شوید، باید وضعیت اقتصادی شخص را بررسی کنید. به این منظور باید کد ملی خریدار را داشته باشید. در ادامه باید به سامانه مودیان مراجعه کرده و در قسمت استعلام کد ملی فرد را وارد کنید. به این ترتیب می‌توانید وضعیت مالیاتی فرد را استعلام بگیرید و ببینید که آیا پرونده مالیاتی دارد یا خیر.

بعد از اینکه معامله انجام می‌شود، دو طرف، قرارداد و یا فاکتوری تنظیم می‌کنند که حاوی کد ملی، کد اقتصادی و سایر اطلاعات مربوط به خریدار است. شما به عنوان فروشنده و مودی مالیاتی می‌توانید با وارد کردن این اطلاعات در سامانه مودیان وضعیت شخص حقیقی را استعلام بگیرید.

نحوه استعلام خریدار حقوقی

شخصیت حقوقی ویژگی‌های تجاری دارد و به همین دلیل یک شخص منفرد و حقیقی نیست. شرکت‌ها و سازمان‌هایی که اعضای هیئت مدیره، رئیس و مدیرعامل دارند به عنوان اشخاص حقیقی شناخته می‌شوند. اگر طرف خریدار یک معامله شخص حقوقی باشد، باید باز هم وضعیت مالیاتی آن را بررسی کنید. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در مرحله اول به سامانه مودیان به نشانی www.tax.gov.ir مراجعه کنید.
2. بعد از ورود به این سامانه باید از قسمت منو به بخش «سایر خدمات مالیاتی» و سپس «استعلام وجود یا عدم وجود پرونده مالیاتی» بروید.
3. در این قسمت باید کدی که نمایش داده می‌شود را به دقت در کادر مربوطه وارد کنید.
4. مرحله بعدی نوبت به وارد کردن شناسه ملی شخص حقوقی می‌رسد. شرکت‌ها همگی یک شناسه ملی دارند که ۱۰ رقم است. شما باید این کد را نیز در قسمت مشخص شده وارد کنید.
5. در مرحله بعد باید بر روی گزینه جستجو کلیک کنید. اگر شخص حقوقی مورد نظر پرونده مالیاتی داشته باشد، تمام اطلاعات آن اعم از شناسه ملی، نام شرکت، آدرس، شماره تلفن و… به شما نمایش داده خواهد شد. اگر هم چنین شخصیتی در سامانه مودیان ثبت نشده باشد با پیغام «داده‌ای یافت نشد» مواجه می‌شوید. به این ترتیب خیلی راحت می‌توانید خریدار حقوقی را نیز استعلام بگیرید.

کاربردهای استعلام خریدار حقیقی و حقوقی

یک سری موارد و نکات مهم در حوزه امور مالیاتی وجود دارد که شما به عنوان مودی باید به آنها توجه داشته باشید. برای انجام معاملات تجاری شما به عنوان فروشنده باید از وضعیت اقتصادی و مالیاتی خریدار اطلاع داشته باشید. به دلیل اینکه در امور مالیاتی باید حساب‌ها بسیار دقیق در اختیار سازمان امور مالیاتی کشور قرار بگیرند تا این سازمان بتواند مالیات شما را به درستی تخمین بزند.

به همین منظور باید وضعیت خریدار خود را استعلام بگیرید. این استعلام گرفتن کاربردهای زیادی دارد که در ادامه به تعدادی از آنها اشاره می‌کنیم:

• بررسی وضعیت خریدار حقیقی و حقوقی در سامانه مودیان
• امکان بررسی اینکه آیا شخص پرونده مالیاتی دارد یا خیر
• امکان دریافت اطلاعات مربوط به خریدار مثل نام و نام خانوادگی، کد ملی، کد اقتصادی، آدرس، شماره تلفن و…
• امکان بررسی تایید شدن صورتحساب‌ها توسط خریدار

ارتباط بین صورت حساب الکترونیک و استعلام خریداران حقیقی و حقوقی

یکی از مهمترین مواردی که در حوزه امور مالیاتی باید انجام دهید، ارائه صورتحساب الکترونیک به سازمان امور مالیاتی کشور است. این سازمان چند وقتی است که فاکتورهای کاغذی را حذف و صورتحساب‌های الکترونیک را جایگزین آنها کرده است. به این ترتیب مودیان باید پس از انجام هر معامله صورتحساب‌های خود را به صورت دیجیتال در سامانه مودیان وارد کنند. کاربرد این مورد هم این است که سازمان امور مالیاتی کشور به صورت دقیق در جریان معاملات شما قرار بگیرد و بتواند مالیات شما را به صورت دقیق تخمین بزند.

حالا نکته مهمی که وجود دارد این است که بعد از این که شما صورتحساب الکترونیک را در سامانه مودیان وارد کردید، خریدار باید این صورتحساب را تایید کند. به همین دلیل هم شما باید وضعیت خریدار را استعلام بگیرید تا مطمئن شوید که پروفایل مالیاتی دارد و می‌تواند صورتحساب‌ها را تایید کند؛ در غیر این صورت شما با مشکل مواجه می‌شوید و حتی ممکن است جریمه شوید.

جمع بندی

استعلام گرفتن در حوزه امور مالیاتی خیلی کاربرد دارد. شما به عنوان یک مودی مالیاتی می‌توانید پرونده‌های مالیاتی، جرائم، وضعیت اقتصادی خریدار حقیقی و حقوقی و… را استعلام بگیرید. استعلام گرفتن خریداران اطلاعات مفیدی را درباره آنها در اختیار شما قرار می‌دهد و همچنین می‌فهمید که شخص پرونده مالیاتی دارد یا خیر. در چنین شرایطی خیلی راحت‌تر می‌توانید معاملات خود را انجام دهید.

سوالات متداول